MindManager im Einsatz: Word-Export
Bei all unseren Tätigkeitsfeldern und Aufgaben im täglichen Arbeitsalltag und egal in welcher Funktion im Unternehmen oder in welcher Branche geht es immer um eins: Informationen. Die Herausforderung besteht darin, gesammelte Informationen so zu Strukturieren und Bevorhalten, dass sie schnell und einfach bei Bedarf wiedergefunden werden und in sinnvoller Art und Weise weitergegeben werden können.
Ein Kinderspiel mit MindManager – dem effektiven Werkzeug zur Erfassung, Strukturierung und Organisation von Informationen. In zahlreichen Einsatzbereichen aller Branchen und Abteilungen im Business Umfeld hat sich MindManager zur Darstellung komplexer Informationen bewährt. Je klarer die Darstellung desto besser der Überblick, das nachhaltige Verstehen von Zusammenhängen, die Transparenz in der Zusammenarbeit und allem voran eine bessere Kommunikation.
Trotz der genannten Mehrwerte ist es in vielen Szenarien unumgänglich, in MindManager erstellte Informationen auch in anderen Applikationen und Formaten verfügbar zu haben, wie z.B. in Microsoft® Word®. Hier gibt es in vielen Unternehmen Richtlinien, bestimmte Dokumente in Word abzulegen. Zu diesem Zweck bietet MindManager den Export zu MS Word an (neben weiteren Exportmöglichkeiten, wie z.B. nach MS Project®, CSV, MS PowerPoint®, uvm.).
Weitere Beispiele:
Der MS Word Export bietet viele Optionen an, um auf das Exportergebnis Einfluss zu nehmen. So kann man z.B. eine bestehende Wordvorlage auswählen und definieren, welche Zweigebenen auf welche Formatvorlagen in Word abgebildet werden.
Man kann entweder eine ganze Map exportieren oder aber auch nur eine ausgewählte Zweigstruktur.
Darüber hinaus ist es auch möglich, Einfluss auf die Nummerierung zu nehmen und zu definieren, welche weiteren Elemente – wie z.B. Bilder, Aufgabeninformationen oder Mapmarkierungen – aus der Map im Export übernommen werden sollen.
Von hier aus kann außerdem gesteuert werden, ob ein Inhaltsverzeichnis generiert oder ob eine Grafik der Map zu Beginn des Dokumentes mit eingebunden werden soll.
Und natürlich funktioniert das Ganze auch umgekehrt – Worddokumente lassen sich ebenso leicht in MindManager importieren.
