Besseres Meetingmanagement mit MindManager

Führen Sie produktivere Meetings durch – unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter

Erstellen Sie eine strukturierte, visuelle Tagesordnung, die klare Ziele vorgibt

Verwenden Sie Echtzeit-Werkzeuge, um zielgerichtete, produktive Gespräche zu führen

Erläutern Sie notwendige Maßnahmen und weisen Sie die dazu erforderlichen Arbeitsschritte zu, um Projekte auf den Weg zu bringen

Sind Sie bereit, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen?

MindManager-Maps stellen einfache Werkzeuge und Funktionen für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings bereit, die eine effizientere Nutzung Ihrer Zeit und Ihrer Ressourcen ermöglichen.

PLANUNG: Erstellen Sie strukturierte visuelle Tagesordnungen

Verwenden Sie Meeting-Maps, um klare visuelle Übersichten zu schaffen, die den Zweck, die Ergebnisse und die Struktur jedes einzelnen Meetings genau bestimmen.
Erstellen Sie Aufgaben, Unteraufgaben und Prioritätsstufen für alle Ergebnisse eines Meetings und bestimmen Sie, welche Mitarbeiter für die entsprechenden Berichte oder Präsentationen verantwortlich sind.
Erstellen Sie Verknüpfungen zu bestehenden Dokumenten und Webseiten, um den Teilnehmenden einfachen Zugriff auf Referenzmaterial zu geben.

DURCHFÜHRUNG: Fördern Sie zielgerichtetere, produktivere Gespräche

Nehmen Sie an den Meeting-Maps mühelos Echtzeit-Bearbeitungen vor, um neue Aufgaben oder während des Gesprächs aufgeworfene Fragen hinzuzufügen.
Blenden Sie Aufgaben und Unteraufgaben je nach Bedarf ein und aus, um die Aufmerksamkeit zu lenken und die Meetings auf Kurs zu halten.
Erfassen Sie Ideen, Feedback, Fragen und weitere Beiträge der Beteiligten, um alle wichtigen Informationen zu dokumentieren.

FOLLOW-UP: Erläutern Sie die Maßnahmen und nächsten Schritte

Verwenden Sie visuelle Symbole, um die getroffenen Entscheidungen oder erforderlichen Maßnahmen zu dokumentieren und ein übersichtliches Protokoll des Meetings zu erstellen, auf das später Bezug genommen werden kann.
Wechseln Sie unverzüglich von der Planung zur Ausführung, indem Sie den Mitarbeitern Folgeaufgaben zuweisen, die über Prioritätsstufe, Fortschrittstatus und Fälligkeitstermin verfolgt werden können.
Tauschen Sie Meeting-Maps auch mit Personen aus, die nicht am Meeting teilnahmen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden.