MindManager vereinfacht das Informationsmanagement und Wissensmanagement in Teams und Unternehmen. Verteilte Informationen und wertvolles Wissen werden in Mindmaps leicht verständlich in neue Kontexte gesetzt und stehen jederzeit zentral und aktuell zur Verfügung. Dadurch werden Verständnis und Kommunikation deutlich verbessert.
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Durch die übersichtliche Darstellung von Informationen, die direkt oder durch Verlinkung in eine Map eingebunden sind, lässt sich schnell zu verteilten Inhalten – auch in anderen Systemen – navigieren. Mindmaps lassen sich einfach aktualisieren und z.T. mit anderen Anwendungen und Mapzweigen automatisch synchronisieren. So lassen sich je nach Inhalt und Zweck Informations-, Wissens-, Navigations- oder Dashboardmaps sowie zahlreiche andere Diagrammformen erstellen.
Egal ob es sich um Bilder, Hyperlinks oder Textpassagen handelt, über den in MindManager eingebetteten Browser lassen sich beliebige Webinhalte einfach in die Map ziehen und weiter verarbeiten. Informationen aus diversen Office Anwendungen, Datenbanken oder SharePoint können über Integrationsschnittstellen, Importfunktionen oder einfache Verlinkung ebenfalls in die Map integriert werden. Damit lassen sich Informationen aus verschiedenen Quellen in ihren Zusammenhängen erfassen und schnell wiederfinden, ohne dass etwas übersehen wird.
MindManager eignet sich auch, um das Wissen von Mitarbeitern zu dokumentieren. Während das Verfassen von Fließtexten oft Schwierigkeiten bereitet, ist eine Map schnell angefangen und kann sukzessive ergänzt und umstrukturiert werden. Somit entstehen lebendige Gedächtnis- oder Wissenslandkarten mit allen wichtigen Informationen.
Mindmaps erleichtern nicht nur das intuitive Erfassen und dynamische Strukturieren von Informationen, sondern erleichtern auch das Verständnis und eine transparente Kommunikation. Die visuelle Darstellung erlaubt uns ein nachhaltigeres Verstehen, Merken und Lernen. So werden Informationen zu nützlichem Wissen, das leicht verständlich auch mit anderen geteilt werden kann.
Unterschiedliche visuelle Darstellungsformen können die Kommunikation der jeweiligen Inhalte maßgeblich unterstützen. So bietet MindManager neben der klassichen Map weitere Struktur- und Diagrammtypen: Organigramm, Zeitstrahl, Ablaufdiagramm, Concept Map usw.