MindManager im Einsatz: MindManager & Excel
Denkt man an eine Kalkulationssoftware, ist Microsoft®Excel® wohl das erste Tool, das einfällt. Dabei teilt sich die Excel-User-Gemeinde in absolute Fans und Experten und die „Wohl-oder-übel“ Fraktion mit eher rudimentären Excel-Kenntnissen. Und häufig genug wird Excel als vorhandenes Software-Tool für artfremde Anwendungen eingesetzt, von der einfachen Tabelle angefangen bis zu komplexeren Einsätzen im Projektmanagement, als besserer Taschenrechner oder manuell gestaltete Gantt-Ansicht.
Bei kleineren Business Projekten wie Eventplanungen, Produkteinführungen, Forecast-Planungen im Vertrieb oder eine System-Migration in der IT ist gängige PM-Software ohnehin überdimensioniert, sodass häufig auf vorhandene Software, wie Word oder Excel zurückgegriffen wird. Office Anwendungen sind für ihren ursprünglich gedachten Einsatzzweck hervorragend geeignet, werden aber gerne zweckentfremdet.
Egal wie umfangreich das Projekt ist – zu jedem Projekt gehört eine gesunde Mischung aus Kreativität und guten Ideen, gepaart mit strukturierter Vorgehensweise, Planung und Kalkulation.
Nutzen Sie MindManager, um Projekte übersichtlich, einfach und schnell abzubilden. Oft sind in einem Projekt nur einzelne Zahlen oder Zahlenreihen aus großen Excel-Sheets relevant. Diese können ganz einfach aus dem Spreadsheet in die Map transportiert werden, bzw. lassen sich aufgabenbezogene Zahlen über den CSV-Export nach Excel transportieren, um sie dann in Excel weiterzuverarbeiten oder auch für ein Reporting an das Management Team aufzubereiten.
Konkret sieht das so aus, dass Teilbereiche eines Excel Sheets innerhalb von MindManager Zweigen angezeigt und damit gezielt in den jeweiligen visuellen Kontext der Map gesetzt werden. Dabei werden diese stets mit dem original Excel Sheet synchron gehalten. Daten aus einer Map können umgekehrt im CSV-Format nach Excel exportiert werden.
Tage und Wochen lassen sich in Excel gut in Spalten anlegen und einzelne Aufgaben können farbig markiert werden. Ähnlich sieht es mit der Ressourcenplanung aus. Allerdings muss jede Änderung manuell angepasst werden.
Die Realität im Projektmanagement verlangt aber mehr: Flexible Anpassungen und ergänzende Informationen. Hier ist eine klassische Projektübersicht in zeitlicher Abfolge und Abhängigkeit als Gantt-Darstellung, integriert in MindManager, eine gute Ergänzung. Zusätzlich zu Projektstart und –ende und den nötigen Ressourcen und Aufgaben lassen sich unvorhergesehene Ereignisse wie Krankheitsfälle, Verzögerungen, neue Ideen, ergänzende Anforderungen etc. schnell und einfach anpassen. Darüber hinaus lassen sich alle Informationen, die zur Erledigung der Aufgaben notwendig sind, wie beispielsweise Dokumente, E-Mails oder Internetseiten in der Map verlinken, sodass sie per Mausklick direkt aus der Aufgabe heraus geöffnet werden können und stets automatisiert und einfach aktualisiert werden können.
Kleinere Kalkulationen, Forecasts oder Budgetplanungen können mithilfe der integrierten Kalkulationsfunktion direkt in MindManager vorgenommen werden. Werte werden direkt in der Zweigstruktur berechnet und dank der Drag & Drop Funktionalität werden Neuberechnungen automatisiert. Weitere Informationen finden Sie hier.
MindManager zeichnet sich durch zahlreiche Integrationen und Schnittstellen mit der Microsoft® Welt aus. Ob das Zusammenspiel mit Microsoft Project®, die Einbettung und Synchronisation mit SharePoint, die Exportfunktionen nach Excel® oder Word® oder die Integration mit Outlook®: Die Visualisierungssoftware ist fest in den Office Anwendungen verankert und ergänzt die Microsoft Produkte durch die visuelle Zusammenführung verteilter Informationen.
Individuelle Unternehmensanforderungen, wie spezielle Reportings in Excel aus MindManager Maps, lassen sich dank der Datenintegrationsoptionen und Programmier-Schnittstelle in Form einer API bei Bedarf anpassen. Sprechen Sie uns an.
