Die Zusammenarbeit im Team ermöglicht es Ihnen, einzigartige Perspektiven und Erfahrungen von Mitarbeitern zu hören, zu teilen und zu nutzen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Sie schafft ein Umfeld, in dem die Stärken einer Person die Schwächen der anderen unterstützen können.
Wenn Ihr Team weiß, wie man am besten zusammenarbeitet, können Sie die Aufgaben effizienter und mit besseren Ergebnissen erledigen.
Da heute so viele Unternehmen Remote Work einsetzen, ist die Zusammenarbeit noch wichtiger geworden. Deshalb sind effiziente Kollaborationstools wie MindManager für die Aufrechterhaltung des Teamzusammenhalts und der Produktivität unerlässlich. Einfache Nähe reicht nicht aus, um Teamarbeit zu fördern. Die Fähigkeit, sich auszutauschen und zusammenzuarbeiten, ist für jedes Team unerlässlich.
Unabhängig von der Abteilung, der Position oder der Branche, in der Sie arbeiten, haben wir alle eine Gemeinsamkeit. Wir arbeiten gemeinsam an verschiedenen Projekten und verwenden unterschiedliche Tools, von der Planung eines kleinen Projekts bis zur Einführung eines neuen Produkts.
Die Verwaltung von Projekten ist kompliziert geworden, da immer mehr Inhalte erstellt, dokumentiert und gemeinsam genutzt werden. Mit den Kollaborationsfunktionen von MindManager können Sie gleichzeitig und in Echtzeit mit Ihren Kollegen an Projekten arbeiten und umfassende dynamische visuelle Diagramme erstellen.
Mit MindManager können Sie Ihre Diagramme mit einem umfassenden Satz von Metadaten wie Links, Anhängen, Kennzahlen, Symbolen, Tags und Aufgabeninformationen anreichern. Darüber hinaus bietet es leistungsstarke Werkzeuge wie umfassende Filterfunktionen, Kalkulationen, SmartRules und interaktive Ansichten.
Die Zusammenarbeit ist der Grundstein für Innovation und Produktivität am heutigen dynamischen Arbeitsplatz. MindManager, ein umfassendes visuelles Mapping-Tool, versetzt Teams in die Lage, die kollektive Intelligenz ihrer Mitglieder zu nutzen und Ideen mit beispielloser Leichtigkeit und Effizienz in umsetzbare Pläne zu verwandeln.
Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit MindManager und wie Sie diese in der Praxis nutzen können.
MindManager Files bietet Teams einen zentralen Cloud-Speicher für die Sicherung und den Zugriff auf MindManager Maps. MindManager Files stellt sicher, dass Teammitglieder sicher auf Maps zugreifen, sie gemeinsam nutzen und gemeinsam bearbeiten können, und stellt tägliche Zusammenfassungen mit Updates zu Map-Bearbeitungen oder Ansichten bereit. Der Bedarf an Fremdspeicher entfällt. Wenn Sie jedoch Ihren eigenen Speicheranbieter verwenden möchten oder müssen, bietet MindManager Places Integrationen mit Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, GoogleDrive, Box und DropBox.
MindManager-Files können für Enterprise-Kunden im Verwaltungsportal deaktiviert werden.
Voraussetzungen: MindManager-Abonnement (Professional oder Enterprise). Siehe Preise
Die Co-Editing-Funktionen von MindManager ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit an Maps, die in unterstützten Cloud-Speicherplattformen gespeichert sind. Teams können gemeinsam Maps erstellen und überarbeiten, um Ideen zu sammeln, Teambesprechungen durchzuführen oder Projektpläne zu verfeinern. Dies schafft eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation.
Laden Sie Kollegen über Abteilungen, Büros und Zeitzonen hinweg ein, in Echtzeit oder asynchron auf diesen Plattformen zusammenzuarbeiten: MindManager für Windows, Mac, Web, Chrome und MindManager für Microsoft Teams.
Mit MindManager für Microsoft Teams können Sie die Leistungsfähigkeit von Mapping direkt in Ihrer Teams-Umgebung entfalten. Starten Sie MindManager-Maps in Microsoft Teams, arbeiten Sie an ihnen und teilen Sie sie mit Ihrem Team - alles in Ihrem bevorzugten Tool für die Zusammenarbeit.
Möglichkeiten mit MindManager für Microsoft Teams:
entweder mit dem In-App-Editor oder der MindManager Windows-Desktop-Anwendung.
Zwei oder mehr Teammitglieder können gleichzeitig an einer Map arbeiten.
Alle Mitglieder eines bestimmten Kanals erhalten Zugriff auf MindManager Maps, einschließlich Projektplänen oder Flussdiagrammen. Damit entfällt die Notwendigkeit, diese Dateien extern zu teilen.
um Ihren Teammitgliedern das Auffinden wichtiger Dokumente zu erleichtern.
MindManager für Microsoft Teams unterstützt die Zusammenarbeit und Remote Work auf neue Weise. Sie können dynamische Planungssitzungen, Wissensaustausch, Brainstorming, Whiteboarding und mehr ermöglichen, ohne die Microsoft Teams-App zu verlassen.
Anforderungen:
On-Demand-Webinar: Online-Zusammenarbeit leicht gemacht mit MindManager für Microsoft Teams
MindManager Minutes (2-Minuten-Tutorials):
Wenn Sie die Bearbeitungskontrolle in einer von Ihnen erstellten Map aktivieren, können Sie steuern, was andere Benutzer in der Map ändern können. Wenn Sie das Kennwort für die Zuordnung an andere weitergeben, haben diese volle Bearbeitungsmöglichkeiten. Personen, die nicht über das Kennwort verfügen, können nur die von Ihnen festgelegten Zuordnungselemente aktualisieren.
Beispiel: Ein Projektleiter kann die Bearbeitungskontrolle so einstellen, dass Teammitglieder nur den Status und die Kommentare bearbeiten können. Auf diese Weise können Teammitglieder einen Zeitplan nicht zerstören.
MindManager lässt sich in Jira Cloud und Jira Data Center integrieren, sodass Benutzer Jira-Tickets und -Issues mühelos direkt in MindManager importieren, organisieren und verwalten können. Damit verbessert die Jira-Integration von MindManager das Projektmanagement durch die nahtlose Verschmelzung von visueller Planung und dynamischer Problemverfolgung.
Erfahren Sie mehr über die Jira-Integration, indem Sie sich das On-Demand-Webinar ansehen oder unse Datenblatt lesen.
Mit dem SharePoint Linker können Benutzer Abfragen für Dokumente und Microsoft-Listen erstellen und die Daten in MindManager visualisieren. Teilen Sie Maps mit anderen SharePoint-Benutzern, erstellen und synchronisieren Sie Projektpläne, und speichern Sie MindManager-Dateien in SharePoint und greifen Sie darauf zu.
Stellen Sie eine direkte Verbindung zu SharePoint-Websites her, um MindManager-Maps mühelos zu speichern und zu aktualisieren.
MindManager lässt sich mit vielen Produktivitätstools integrieren, darunter Microsoft Teams, Jira und SharePoint. Dies trägt dazu bei, die Zusammenarbeit zu verbessern und Workflow-Prozesse zu rationalisieren.
Mit einer MindManager Reader-Lizenz kann jeder (mit oder ohne MindManager-Abonnementlizenz) Maps öffnen und lesen.
Auf diese Weise können Sie Ihre Maps mit allen Beteiligten teilen und sie auf dem Laufenden halten, ohne mehrere Dateien hin- und herzuschicken.
Voraussetzungen: MindManager Reader-Lizenz für Nicht-MindManager-Benutzer und ein MindManager-Abonnement (Professional oder Enterprise) für die Benutzer. Siehe Preise
Sie können MindManager-Maps online veröffentlichen. Nur Personen, für die Sie den Link freigegeben haben, können auf Ihre Online-Map zugreifen. Die Map kann im Browser angezeigt werden, ohne dass MindManager installiert sein muss. Im Startmenü haben Sie unter dem Abschnitt "Freigeben" die folgende Option zum Veröffentlichen und Freigeben Ihrer Maps:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", und MindManager stellt Ihnen einen "Share"-Link zur Verfügung, den jeder in einem Webbrowser öffnen kann. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Map mithilfe eines Einbettungscodes in eine Webseite einzubetten. Sie können wählen, ob Sie Ihre Map mit einem Passwort schützen möchten oder nicht.
Voraussetzungen: MindManager-Abonnement (Professional oder Enterprise), Perpetual oder MindManager Web. Siehe Preise
Effektives Projektmanagement und effektive Planung sind unerlässlich, um erfolgreiche Ergebnisse innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens zu erzielen. MindManager ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Projektabläufe visualisieren, Ressourcen zuweisen und den Fortschritt verfolgen können.
Durch die Erstellung dynamischer Projektpläne können Teams die Abstimmung fördern, Risiken mindern und den Projekterfolg steigern.
Beispiele
1 – Anwendungsszenario: Produktentwicklung. Ein funktionsübergreifendes Team nimmt eine komplexe Produktentwicklungsinitiative in Angriff. Mithilfe der Projektmanagementfunktionen von MindManager arbeiten die Teammitglieder zusammen, um Projektziele zu definieren, Meilensteine festzulegen und Aufgaben effektiv zuzuweisen.
Durch die Integration von MindManager in Jira synchronisieren die Teams ihre Projekt-Maps mit den Aufgabenzuweisungen, was eine nahtlose Kommunikation und Workflow-Koordination ermöglicht. Infolgedessen konnte das Team das Produkt fristgerecht liefern. Damit wurden die Erwartungen der Beteiligten übertroffen und ein Wettbewerbsvorteil geschaffen.
2 – Anwendungsszenario: Planung von Veranstaltungen. Die Planung und Durchführung einer Veranstaltung kann sehr komplex sein. Sie erfordert eine außergewöhnliche Organisation und Struktur. Der Prozess umfasst oft alles von der anfänglichen Planung bis hin zur Bewerbung und Nachbereitung der Veranstaltung. Die Kommunikation zwischen internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Management ist der Schlüssel zur Klärung von Aufgaben.
Die Einhaltung von Terminen und Budgets ist bei der Veranstaltungsplanung von größter Bedeutung. Ein zuverlässiges Werkzeug zur Kostenverfolgung und Terminplanung ist unverzichtbar. All diese Aspekte können in einer einzigen Map effizient verwaltet werden.
3 - Anwendungsszenario: Fertigung. Projekt zur Renovierung des Kühlsystems: Erstellung eines Plans, der die Planung, die Ausführung, die Ersatzteilbestellung, die Verwaltung der Wartungsintervalle, die Bearbeitung der Zuschüsse usw. enthält. Alle Projektbeteiligten haben Zugriff auf den aktuellen Projektstatus, ihre jeweiligen Aufgaben, anstehende Maßnahmen und alle relevanten Dokumente innerhalb der mit dem Projekt verbundenen Map. Gleichzeitig ermöglicht die Option Ansicht die Anzeige eines Gantt-Diagramms und eine übersichtliche Zeitleiste.
Produktionsmitarbeiter können mit MindManager Snap and Go ganz einfach Bilder der Anlage erfassen und an die Map-Warteschlange senden. Das Bild kann dann sofort zur Map hinzugefügt werden. Laden Sie einfach die MindManager Go-App herunter und melden Sie sich bei Ihrem MindManager-Konto an.
Effektives Brainstorming und Whiteboarding sind in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt unerlässlich, um Kreativität zu fördern und Innovationen voranzutreiben. MindManager ermöglicht es Teams, Ideen schnell zu erfassen, Konzepte zu visualisieren und gemeinschaftliche Ideensitzungen zu erleichtern.
Durch die Erstellung interaktiver Whiteboards können Teams ihre Kreativität freisetzen, neue Möglichkeiten erkunden und Innovationen vorantreiben.
1- Andwendungsszenario: Produkteinführung. Ein Marketingteam möchte eine neue Produkteinführungskampagne brainstormen und konzipieren. Mithilfe der Whiteboarding-Funktionen von MindManager arbeiten die Teammitglieder in Echtzeit zusammen, um Ideen zu sammeln, Kampagnenstrategien zu skizzieren und wichtige Ergebnisse zu definieren. Dank der Integration von MindManager in Cloud-Speicherplattformen können die Teams ihre Ideen auch unterwegs erfassen und verfeinern und so eine Kultur der Kreativität und Innovation fördern. Das Ergebnis: Das Marketingteam startet eine erfolgreiche Kampagne, die bei den Zielgruppen ankommt und die Markenbekanntheit und den Marktanteil erhöht.
Effektives Wissensmanagement ist in der heutigen wissensbasierten Wirtschaft für den Unternehmenserfolg von größter Bedeutung. MindManager ermöglicht es Teams, Wissen mit unvergleichlicher Effizienz zu sammeln, zu organisieren und zu verbreiten. Durch die Erstellung visueller Maps, die Erkenntnisse, bewährte Verfahren und institutionelles Wissen enthalten, können Teams eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit fördern.
Ein multinationales Unternehmen möchte den Wissensaustausch innerhalb seiner weltweiten Belegschaft optimieren. Mithilfe der intuitiven Mapping-Tools von MindManager erstellen die Teams umfassende Wissensspeicher, die Branchentrends, Markteinblicke und interne Best Practices umfassen.
Durch die Zentralisierung von Wissensbeständen in MindManager Files erhalten die Mitarbeiter Zugang zu einer Fülle von verwertbaren Erkenntnissen, die eine fundierte Entscheidungsfindung und das Wachstum des Unternehmens fördern.
1 – Anwendungsszenario: Off- und Onboarding von Teammitgliedern. Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt, kommt es selten zu einer vollständigen Übergabe. Die Verbleibenden verbringen oft viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten und Berichten, was einen nahtlosen Übergang der laufenden Aufgaben und Projekte behindert.
Diese Frustration wird von allen Beteiligten empfunden und bindet unnötig Unternehmensressourcen. Teams können eine Wissenslandkarte mit allen notwendigen Teaminformationen entwickeln, um Kontinuität und Flexibilität zu gewährleisten. Die Wissenslandkarte kann parallel zu den Aufgaben weiterentwickelt werden und ermöglicht Statusaktualisierungen, Ressourcenergänzungen und vieles mehr, sodass das gesamte Team über aktuelle Prioritäten und Maßnahmen informiert und abgestimmt ist.
1 – Anwendungsszenario: Interne Teambesprechung. Sie haben ein wöchentliches Online-Statusmeeting mit Ihren Teamkollegen, bei dem jeder die Projekte, an denen er gerade arbeitet, ihren Status, alle Hindernisse, mit denen er konfrontiert ist, und die Stellen, an denen er Unterstützung benötigt, bespricht. Anstatt dass sich jeder einzeln Notizen zu macht, erstellen Sie einfach eine Map, verknüpfen Ihre Projekte und Aufgaben, verfolgen den Fortschritt und weisen den Kollegen Aufgaben zu, bei denen sie Unterstützung benötigen.
Zu diesem Zweck können Sie einen speziellen Teams-Kanal in der MindManager für Microsoft Teams-App erstellen und eine Map als neue Registerkarte hinzufügen. So haben Sie einen Bildschirm, um Microsoft Teams während der Teambesprechung zu teilen und Ihre Teilnehmer durch die Map zu führen.
Alle Besprechungsteilnehmer können in Echtzeit Änderungen an der Map vornehmen. Während einer Besprechung vor Ort können Sie auch eine Co-Editing-Sitzung starten und diese mit dem Beamer im Konferenzraum an die Wand projizieren.
2 – Anwendungsszenario: Besprechung mit externen Geschäftspartnern. Wenn Sie eine Besprechung mit externen Geschäftspartnern abhalten, haben diese in der Regel weder MindManager installiert noch verfügen sie über eine Lizenz. Dennoch können Sie Ihre Besprechung in einer Map dokumentieren, Aktionspunkte hinzufügen und sie mit den externen Partnern teilen. Sie können dies über die MindManager für Microsoft Teams-App tun oder einfach die Map über die Veröffentlichungsfunktion freigeben.
Mit MindManager haben Sie die Freiheit, verschiedene Diagrammtypen in einer Map zu kombinieren. Nutzen Sie Filter und dynamische Ansichten, um sich schnell zu konzentrieren und die Perspektive zu wechseln.
MindManager bietet eine breite Palette von anpassbaren Swim-Lane-Diagrammen, Workflow-Diagrammen und anderen visuellen Diagrammvorlagen, mit denen Teams ihre Arbeitsabläufe erfassen, strukturieren und ihr Ergebnis verbessern können.
MindManager ermöglicht es Teams außerdem, alle wichtigen Informationen zu Prozessen und Workflows in einem zentralen Dokument zusammenzufassen, indem sie ihre Maps mit Webseiten, E-Mails, Dokumente und anderen Projektressourcen verknüpfen können. Auf diese Weise können Teams Prozess- und Workflow-Informationen effizient mit internen und externen Stakeholdern des Unternehmens teilen.
1 – Anwendungsszenario: Verkaufsprozess. Vom Auftragseingang bis zur Zahlungsabwicklung werden bestimmte Prozesse durchlaufen. Die Verkaufsabteilung nimmt den Auftrag des Kunden über das System entgegen und prüft den Bestand. Für beide Szenarien muss ein Prozess vorhanden sein.
Das Produkt ist auf Lager (Option 1). Dann kann der Zahlungsvorgang abgeschlossen und die Informationen an die Versandabteilung weitergeleitet werden, damit diese das Produkt automatisch an den Kunden versenden kann. Wenn das Produkt jedoch nicht vorrätig ist (Option 2), muss die Bestellung vorübergehend storniert und der Kunde informiert werden.
Dieser Prozess durchläuft verschiedene Phasen und unterschiedliche Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Mit einem dynamisch anpassbaren, horizontalen Swim-Lane-Diagramm kann dies optimal dargestellt werden.
2 – Anwendungsszenario: Serviceanfrage durch einen Kunden. Wenn ein Kunde eine Serviceanfrage einreicht, muss der Ansprechpartner die Anfrage dokumentieren, ein Systemticket öffnen und an die zuständige Serviceabteilung weiterleiten. Nach Prüfung der Anfrage muss entschieden werden, ob sie per E-Mail bearbeitet werden kann oder ob ein Termin erforderlich ist.
Die mit der Anfrage zusammenhängenden Materialien müssen vorbereitet, gesammelt und zur Verfügung gestellt werden. Sobald das Problem zur Zufriedenheit des Kunden gelöst ist, wird das Service-Ticket als abgeschlossen markiert und das System entsprechend aktualisiert.
Jeder von uns trifft täglich Entscheidungen, vergleicht Angebote, wägt verschiedene Optionen ab und führt im Idealfall eine Kosten-Nutzen-Analyse durch. Mit Hilfe eines Punktesystems gewichten wir bestimmte Kriterien, um die bestmögliche Wahl zu treffen.
Mit MindManager können Sie ganz einfach eine Übersichts-Map erstellen, die alle Informationen, Optionen und Kriterien enthält und jederzeit dynamisch angepasst werden kann. Mithilfe von Filtern und Tagging-Funktionen können Sie eine transparente Übersicht erstellen, die die Entscheidungsfindung erleichtert.
1-Anwendungsszenario: Anschaffung einer neuen Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen. Sie benötigen eine neue Kaffeemaschine für Ihre Kaffeeküche und müssen entsprechend dokumentieren, dass Sie das Angebot eines bestimmten Anbieters nicht favorisiert haben.
Legen Sie zunächst fest, welche Funktionen die neue Maschine haben soll und wie viel Budget zur Verfügung steht. Überlegen Sie, welche Arten von Kaffeemaschinen es gibt: Soll es ein Vollautomat, eine Kapsel- oder Pad-Maschine oder klassische Filtermaschine sein?
Legen Sie fest, welche Kriterien Ihnen bei der Entscheidung helfen sollen, z. B. der Preis, die laufenden Kosten für ergänzende Waren wie Kapseln/Kaffeebohnen, Milch, Reinigungsmittel usw. Sie müssen auch die jährlichen Wartungskosten der Maschine berücksichtigen.
Danach müssen Sie entscheiden, welches Tool Ihnen bei der Bewältigung dieser Fragen und Aufgaben helfen wird. MindManager ist die optimale Lösung, denn wir bieten Ihnen vorausgefüllte oder Blanko Map-Vorlagen, mit denen Sie sofort loslegen können.
MindManager verbessert die Zusammenarbeit, indem es Teams in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und sinnvolle Ergebnisse zu erzielen. Indem sie das kollaborative Ökosystem von MindManager nutzen und die leistungsstarken Funktionen und Integrationen einsetzen, können Teams die Komplexität bewältigen, ein "besseres Miteinander" fördern und in der vernetzten Welt von heute unvergleichliche Erfolge erzielen.
