Leichteres Aufgaben- und Projektmanagement
Zeitsparend
Erhöhte Produktivität
Mehr Überblick
Die Ziele
Die Teilnehmer wurden in Zusammenarbeit mit Herrn Klaus-Martin Strunk, unserem langjährigen Partner und MindManager Trainer, zur Testreihe eingeladen. Herr Strunk ist schon viele Jahre im kirchlichen Bereich tätig und konnte sich daher sehr gut in die Bedürfnisse und Herausforderungen der Teilnehmer hineinversetzen. Die Teilnehmer haben als Privatperson teilgenommen, um zu lernen, wie man MindManager als effektives Tool einsetzt, um ihre tägliche Arbeit effizienter erledigen zu können.
Knapp 40% der Teilnehmer sind im Kirchenbereich tätig. Der Begriff Kirchenbereich beinhaltet Gemeinden, Kirchenkreise, Landeskirchen und Dachorganisationen von Kirchen. 28% sind in Diakonie oder Caritas tätig, sei es in der Einrichtung selbst oder deren Verwaltung. Ca. 32% sind in Organisationen und Vereinen für Jugendfürsorge und -hilfe tätig.
Die Testreihe bestand aus vier Modulen, welche sich über drei Monate erstreckten. Die Module reichten von einer Einführung in die Geschichte des Mindmapping und einer Schulung zu den grundlegenden MindManager-Funktionen bis hin zu einer Vertiefung von Funktionen wie Microsoft Excel-Import, Microsoft Outlook- und SharePoint-Integration, einer Einführung in MindManager Go und MindManager Snap sowie einer Schulung zu den Veröffentlichungs-, Collaborations- und Präsentationsfunktionen von MindManager.
"Obwohl ich schon viele Jahre mit MindManager arbeite, war für mich die Schulung sehr interessant und inspirierend. Als „alter Anwender“ nutze ich eigentlich in meiner alten MindManager -Version immer nur die gleichen Funktionen. Durch das Schulen in der neusten Version habe ich einige Möglichkeiten neu kennengelernt."
Herr Soltau
Ev. KK.-Hamburg-Ost - Organisationsentwicklung
Die Herausforderungen
Über 90% der Teilnehmer haben im Alltag hauptsächlich die Herausforderungen Selbstorganisation (Aufgabenmanagement) und Projektmanagement zu bewältigen. Es fällt ihnen schwer, den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig zu behalten. Dazu gehört auch die Bewältigung der damit einhergehenden Daten- und Informationsflut.
Einige arbeiten zwar bereits mit Anwendungen wie MindManager, Microsoft Office oder Microsoft 365, aber auch ganz traditionell mit Stift und Schreibblock.
Das Aufgaben- und Projektmanagement definiert sich in diesem Falle durch die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen (Meetings- und Gruppenmoderationen). Darin inbegriffen sind auch die Vorbereitung der Vorträge für die Meetings wie Predigten oder Konzeptionen.
Über die Hälfte der Teilnehmer gab an, dass auch die Themen Digitalisierung, sowie der Sicherung von Wissen aus der Vergangenheit und ein nahtloser Kommunikationsaustausch mit den Kollegen den Alltag erschwert.
2/3 der Teilnehmer waren zum Zeitpunkt der Testreihe bereits MindManager-Anwender. Allerdings variierte die Dauer der Anwendung zwischen nur einigen Monaten bis zu zehn Jahren. 63% von diesen 2/3 bezeichnen sich selbst als „Einsteiger“ und nicht als „fortgeschrittenen Anwender“. Für das restliche Drittel war MindManager völlig neu.
Die Erwartungen
Von der Testreihe erhofften sich ca. 70%, dass sie danach produktiver arbeiten können, ca. 80%, dass sie ihre Projekte besser verwalten können und sogar 85%, dass sie wissen, wie sie sich generell besser organisieren können.
Die Ergebnisse
Werden MindManager Kollegen und ihnen verbunden Organisationen weiterempfehlen
Werden MindManager zukünftig fix in ihren Arbeitsalltag integrieren
Sind davon überzeugt, dass sie mit dem Gebrauch von MindManager ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten können
Über 73% der Teilnehmer sind davon überzeugt, dass sie die zuvor genannten größten Herausforderungen Aufgaben- und Projektmanagement in Zukunft mit MindManager besser bewältigen können. Nahezu die Hälfte ist sich sicher, dass sie zukünftig die Daten- & Informationsflut besser bewältigen und daher auch leichter den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig behalten können. Auch das Präsentieren von Inhalten, sowie die Darstellung von Prozessen und Qualitätsmanagement gehört zu den Tätigkeiten, bei welchen MindManager eine große Erleichterung darstellt.
70% glauben, dass sie mit dem Gebrauch von MindManager deren Arbeitsalltag effizienter gestalten und dadurch Zeit einsparen können. Dies wurde uns im Nachgang wie folgt bestätigt:
Die Beteiligten gaben nach der Testreihe an, dass sich ihre Art und Weise des Arbeitens und dadurch auch deren Arbeitsalltag besonders in den Bereichen Organisation, Ideenerfassung/Brainstorming, Projektverwaltung und das Verständnis komplexer Sachverhalte verbessert hat. Ein Drittel gab sogar an, dass sie nun erhöhte Produktivität genießen und Prozesse besser optimieren können.
Nach der MindManager Testreihe ich sagen, dass sich die Art und Weise meines Arbeitsalltags in den folgenden Bereichen verbessert hat:
Legende von oben nach unten: Besserer Zugang zu Informationen, Bessere Kommunikation, Erhöhte Produktivität, Bessere Organisation, Besseres Verständnis komplexerer Sachverhalte, Bessere Bewältigung der Informationsflut, Bessere Zusammenarbeit, Schnelles Erfassen von Ideen, Bessere Projektverwaltung, Prozesse optimieren, Bessere Entscheidungsfindung.
Mehr als die Hälfte der Teilnehmer gaben an, dass sie alle Herausforderungen sogar mit ihrem Team gemeinsam in MindManager meistern möchten.
Unsere speziellen Lizenzprogramme mit gesonderten Konditionen für kirchliche Organisationen und Wohlfahrtsverbände bieten sich besonders gut dafür an. Erfahren Sie hier mehr über die MindManager Lizenzprogramme.