Der ultimative Leitfaden zum Verständnis von Organigrammen
Selbst in einem kleinen Unternehmen wissen Mitarbeiter und Führungskräfte oft nicht, an wen sie sich mit Fragen oder Anliegen wenden können. Sie möchten sicherstellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen weiß, wo er hingehört und wohin er sich wenden kann, wenn er etwas braucht. Ein Organigramm kann all diese Fragen und mehr beantworten, wenn es richtig eingesetzt wird. Vielleicht haben Sie den Begriff schon einmal gehört, sich aber gefragt, ob ein solches Organigramm für Ihr kleines Unternehmen notwendig ist oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um es zu erstellen. Hier finden Sie alles, was Sie über ein Organigramm wissen müssen.
Was ist ein Organigramm?
Ein Organigramm ist ein visuelles Diagramm, das die Hierarchie und den Berichtsbedarf einer Organisation darstellt. Es wird auch als Organigramm bezeichnet. Sie können in Unternehmen, Behörden, Universitäten und anderen Organisationen verwendet werden.
Das Organigramm hilft zu klären, wer einer bestimmten Person Bericht erstatten muss oder wo sie Hilfe finden kann, wenn sie sie braucht. Viele Unternehmen und Organisationen verwenden ein Organigramm als Managementinstrument, als Verzeichnis des Personals oder als Planungsinstrument. Erstellen Sie ein Organigramm so, wie es Ihrer Meinung nach für Ihren bestimmten Zweck am nützlichsten ist.
Organigramm Beispiele
Wenn Sie sich bereit machen, Ihr eigenes Organigramm zu erstellen, werden Sie feststellen, dass es vier Haupttypen gibt. Und zwar folgende:
- Strukturiert nach Divisionen
- Von der höchsten Management-Position abwärts
- Flach
- Matrix
Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für Organigramme. Bevor Sie sich für einen Typ entscheiden, müssen Sie den Zweck bestimmen. Ein Organigramm tut üblicherweise Folgendes:
- Zeigt und definiert die Verantwortlichkeiten und die Berichtslinien für jeden Angestellten.
- Zeigt die Hierarchie und andere Informationen zur Organisation.
- Managt Wachstum oder führt Veränderungen auf effiziente Art und Weise herbei.
- Eröffnet Kommunikationswege zwischen Angestellten und Abteilungen.
- Bietet ein leicht zu nutzendes Verzeichnis der Angestellten.
- Zeigt visuell, wie die Arbeit des einzelnen Angestellten zu den Bestrebungen des Unternehmens im Allgemeinen passt.
Nachdem Sie sich entschieden haben, wozu Sie das Organigramm nutzen wollen, ist es an der Zeit, es zu erstellen.
Wie man ein Organigramm erstellt
Es gibt viele Arten von Software, die beim Entwerfen eines Organigramms helfen kann. Selbst in Word oder Excel können Sie eins erstellen. Beginnen Sie die Arbeit am Organigramm mit einer Auflistung aller Angestellten. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation groß genug ist, um Abteilungen zu haben, könnten Sie die Abteilungsleiter antippen, um die Namen und Positionen aller in der jeweiligen Abteilung Arbeitenden zu sehen.
Wenn Sie die Liste der Angestellten haben, beginnen Sie mit der Person an der Spitze, also beispielsweise mit dem aktiven Unternehmensinhaber oder dem CEO. Von dort ausgehend erstellen Sie Plätze für die Manager, die direkt an die Person an der Spitze berichten. Dann verbinden Sie mit diesen die Leute, die an sie berichten. Dies setzen Sie so fort, bis alle Angestellten und alle Positionen in der Organisation eingearbeitet sind.
Organigramm-Software
Wenn Sie im Begriff sind, Ihr eigenes Organigramm zu erstellen, müssen Sie nicht die Postertafel, die Markierstifte und das Lineal holen. Es gibt eine Vielzahl von Softwareprogrammen, die Ihnen beim Entwurf eines Organigramms helfen können. Sie können auch die Standard-Software von Word oder eines Tabellenkalkulationsprogrammes nutzen, um ein Funktionsdiagramm zu erstellen.
MindManager-Software kann Sie einzeln durch die Schritte zur Erstellung eines Organigramms führen. Dadurch wird die Navigation für Sie leichter als in einem Dokumenten- oder Tabellenkalkulationsprogramm, und das Organigramm sieht auch professioneller aus.
Mit Vorlagen können Sie schnell loslegen!
MindManager umfasst zahlreiche Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Wie Sie diese Vorlagen verwenden:
- Öffnen Sie MindManager
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf NEU
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus
- Eine Vorschau erscheint auf dem Bildschirm. Vergewissern Sie sich, dass dies die Vorlage ist, die Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie „Map erstellen“ aus.
- Passen Sie die Vorlage individuell für Ihr spezielles Projekt an.
Andere Arten von Maps und Diagrammen
- Visual Map
- Mental Map
- Netzdiagramn
- Concept Map
- Process Map
- Strategy Map
- Knowledge Map
- Idea Map
- Life Map
- Thought Map
- Bubble Map
- Flussdiagramme
- Organigramm
- Gantt-Diagramm
- Baumdiagramm
- Workflow-Diagramm
- Schwimmbahn-Diagramm
- Zeitleiste
- Venn-Diagramm
- Zwiebeldiagramm
- Kanban-Board
- Matrixdiagramm
- PERT-Diagramm
- Ablaufdiagramm
Fazit
Durch ein Organigramm erhalten Sie eine visuelle Darstellung der Berichtshierarchie eines Unternehmens oder einer anderen Organisation. Sie können eins von vier verfügbaren Designs zur Erstellung eines Organigramms zum Zwecke der Verwaltung von Angestellten oder als Verzeichnis wählen. Ein Organigramm lässt sich leicht erstellen, und es gibt Software, die die Arbeit erleichtert.