Alles in einer Software
Von der Idee bis zur detaillierten Projektplanung
Zeitersparnis
Digitales Brainstorming statt Zettelwirtschaft
Flexibilität
Freie Anpassung der Maps für jeden Unternehmenszweck
Zusammenarbeit
Gemeinsam an Maps arbeiten oder nur zur Ansicht teilen
Die Herausforderung
Der geschäftsführende Vorstand Josef Rieberer ist stolz auf „sein“ Unternehmen, das als Genossenschaft 470 Mitglieder und rund 180 Mitarbeitende hat. „Seit über 525 Jahren wird in Murau Bier gebraut. Regionalität und Tradition schreiben wir bei uns schon immer groß, dennoch stehen wir Innovationen offen gegenüber – denn nur so können wir gegen die Großbrauereien bestehen und die Herausforderungen der Zukunft meistern. Das war auch der Anlass, sich 2020 digitale Lösungen zur Strukturierung interner Abläufe genauer anzusehen. Die Entscheidung fiel am Ende auf MindManager, da man bei der Brauerei Murau hier das größte Potential sah, sämtliche Prozesse im Unternehmen in nur einer Software abzubilden, effizienter zu arbeiten und den Überblick ganz digital zu wahren. Dieser umfassende Ansatz war zugleich eine große Herausforderung, denn man wollte direkt von 0 auf 100 durchstarten und das ganze Potential von MindManager nutzen und möglichst alle bestehenden Abläufe direkt abbilden.
Die Lösung
Mit Andreas Lercher von Lerchertrain holte man sich geballtes Know-how ins Haus, alle Führungskräfte erhielten ein MindManager-Training und auch der geschäftsführende Vorstand, mittlerweile ein echter Mapping-Profi, nutzt diese externe Möglichkeit als Inspirationsquelle. „MindManager ist ein intuitives Werkzeug und ich würde mich als „Heavy User“ bezeichnen. Trotzdem ist es ab und an gut, einen anderen Blickwinkel oder eine andere Lösung gezeigt zu bekommen“. Und so wird bei der Brauerei Murau das Mindmapping aktiv gelebt. Vorstandssitzungen werden selbstverständlich in MindManager vorbereitet, digital präsentiert, Vorschläge und Anregungen direkt im Meeting in die Map übertragen und danach kurze Zeit später mit allen Teilnehmenden geteilt. Josef Rieberer: „Der große Vorteil von MindManager ist, dass ich sämtliche Informationen und Dokumente in einer zentralen Map hinterlegen und bei Bedarf ohne Sucherei auf dem Server abrufen kann“.
Doch auch in der Produktion sind Mindmaps tagtäglich im Einsatz. Im Service-Team organisiert man in Verbindung mit der MindManager Snap & Go das Ersatzteil-Management: Mit der App wird direkt an der Maschine das benötigte Teil fotografiert, automatisch in die entsprechende Map importiert und eingepflegt. Auch Wartungsintervalle oder Projektplanung bei Tausch oder Neubeschaffung von Maschinen sind natürlich mit MindManager geplant. Dank eindeutiger Symbole sind erledigte Aufgaben und „to-dos“ auf einen Blick ebenso erkennbar wie die zuständigen Personen. Diese haben jederzeit Zugriff auf die Map, so bleibt jeder über Fortschritte, Milestones und Deadlines im Bilde. Tatsächlich nutzt die Brauerei Murau die Lösungen von MindManager sogar zur Budget- und Stundenplanung der LKW-Fahrer.
Das Ergebnis
Mit den Worten „Geschenkte Lebensqualität“ bringt es Josef Rieberer auf den Punkt: Der zielgerichtete Einsatz von MindManager spart bei der Brauerei Murau vor allem Zeit, schafft Klarheit und das gilt für alle Bereiche des Unternehmens. Von der Eventplanung über Budgetkalkulation, Projektplanung bis hin zur Stundenerfassung der Fahrer im hauseigenen, CO2-neutralen Fuhrpark wird fast alles über Mindmaps erledigt. Natürlich setzt man auch auf den Vorteil, dass dank der Software alle Beteiligten immer über den gleichen Wissensstand verfügen und die Maps als „Sammelbecken“ für alle zugehörigen Dokumente, Daten und Links dienen und damit immer griffbereit sind. Neben einer direkten Integration in die Datei selbst wird mit einem Plugin auch eine Direktverlinkung zu fast allen gängigen Anwendungen am Markt ermöglicht.
MindManager und die Brauerei Murau sind eine Erfolgsgeschichte. Eine Erfolgsgeschichte die klar aufzeigt, dass flexible Planungstools nicht nur nahtlos in fast alle Unternehmensprozesse integriert werden können, sondern auch dank maximaler Anpassungsfähigkeit und praxisorientierter Werkzeuge Zeit sparen und maximalen Nutzen bringen. Und hier spielt MindManager seine Vorteile voll aus.
Josef Rieberer, Geschäftsführender Vorstand der Brauerei Murau, setzt konsequent auf Prozessoptimierung mit MindManager.
Ausschließlich nach oben – dank modernster Abfüllanlagen kann Murauer rund 30.000 Flaschen am Tag abfüllen. Zudem setzt die Brauerei konsequent auf Mehrweg-Lösungen.
MindManager bietet umfassende Möglichkeiten, Meetings maximal effektiv vorzubereiten, zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten. Notwendige Dokumente werden aus allen externen Programmen direkt eingebunden.
Rupert Schreilechner nutzt MindManager zur Organisation von Wartungsplänen und Ersatzteil-Management.
Murauer liefert das Bier in ganz Österreich mit seinem eigenen Fuhrpark aus. Der Fuhrpark ist CO2-neutral.
Die Murauer Brauerei ist nicht nur als Bierbrauer erfolgreich: Zunehmend findet auch ihre Limonade reißenden Absatz.