La collaboration au sein d'une équipe vous permet d'entendre, de partager et d'exploiter les perspectives et les expériences uniques des employés, afin d'obtenir de meilleurs résultats. Elle crée un environnement dans lequel les forces d'une personne peuvent soutenir les faiblesses d'une autre.
Lorsque votre équipe sait comment travailler ensemble, il est plus facile d’accomplir les tâches plus efficacement et avec de meilleurs résultats.
De nos jours, de nombreuses entreprises font appel à des travailleurs à distance, ce qui rend la collaboration encore plus importante. C'est pourquoi des outils de collaboration efficaces comme MindManager sont essentiels pour maintenir la cohésion et la productivité des équipes. La simple proximité ne suffit pas à encourager le travail d'équipe. La capacité à se connecter et à travailler ensemble est essentielle pour chaque équipe.
Quel que soit le service, le poste ou le secteur dans lequel vous travaillez, nous avons tous un point commun. Nous collaborons sur divers projets en utilisant différents outils, de la planification d'un petit projet au lancement d'un nouveau produit.
La gestion de projets est devenue complexe, car de plus en plus de contenus sont créés, documentés et partagés. Grâce aux fonctionnalités de collaboration de MindManager, vous pouvez travailler simultanément et en temps réel avec vos collègues sur des projets et construire des diagrammes visuels dynamiques complets.
MindManager vous permet d'enrichir vos diagrammes avec un ensemble complet de métadonnées telles que des liens, des pièces jointes, des chiffres clés, des symboles, des balises et des informations sur les tâches. En outre, il fournit des outils puissants tels que des capacités de filtrage complets, des calculs, des règles intelligentes (Smart Rules) et des vues interactives.
La collaboration est la pierre angulaire de l'innovation et de la productivité sur le lieu de travail d'aujourd'hui. MindManager, un outil complet de cartographie visuelle, permet aux équipes d'exploiter l'intelligence collective de leurs membres et de transformer les idées en plans réalisables avec une facilité et une efficacité inégalées.
Avec MindManager, il existe plusieurs façons de collaborer. Nous allons vous présenter les différentes possibilités de collaboration avec MindManager et comment les utiliser en pratique.
MindManager Files est le centre névralgique des efforts de collaboration, fournissant aux équipes un référentiel centralisé dans le cloud pour le stockage et l'accès aux maps. MindManager Files permet aux membres de l'équipe d'accéder, de partager et de collaborer en toute sécurité sur les maps, et de mettre en place des alertes quotidiennes avec des mises à jour sur les modifications ou les vues des maps. Il n'est plus nécessaire de faire appel à un fournisseur de stockage tiers. MindManager Places pour Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, GoogleDrive, Box et DropBox vous fournit le stockage nécessaire. Cependant, si vous souhaitez ou devez utiliser votre fournisseur de stockage tiers, MindManager Places s'intègre à ceux mentionnés ci-dessus.
Les fichiers MindManager peuvent être désactivés pour les clients Enterprise dans le portail d'administration.
Conditions requises : Abonnement à MindManager (Professional ou Enterprise). Voir les tarifs
Les fonctionnalités de co-édition de MindManager permettent une collaboration en temps réel sur les maps stockées dans les plateformes de stockage dans les cloud compatibles. Les équipes peuvent co-créer et itérer sur des maps pour lancer des idées, organiser des réunions d'équipe ou affiner des plans de projet. Cela crée une culture de collaboration et d'innovation.
Invitez des collègues de différents services, bureaux et fuseaux horaires à collaborer en temps réel ou de manière asynchrone sur ces plateformes : MindManager pour Windows, Mac, Web, Chrome et MindManager pour Microsoft Teams.
MindManager pour Microsoft Teams vous permet de libérer la puissance de la cartographie directement dans votre environnement Teams. Lancez des maps MindManager dans Microsoft Teams, travaillez dessus et partagez-les avec votre équipe, le tout dans votre outil de collaboration préféré.
MindManager pour Microsoft Teams vous permet de :
à l'aide de l'éditeur intégré ou de l'application Windows MindManager.
Invitez plusieurs membres de l'équipe pour travailler simultanément sur une map.
Tous les membres d'un canal donné ont accès aux maps MindManager, y compris les plans de projet ou les organigrammes. Il n'est donc plus nécessaire de partager ces fichiers en dehors.
pour aider les membres de votre équipe à retrouver facilement les documents importants.
MindManager pour Microsoft Teams offre de nouvelles possibilités de collaboration et de travail à distance. Il vous permet de faciliter les sessions de planification dynamiques, le partage des connaissances, le brainstorming, le tableau blanc et bien plus encore, sans quitter l'application Microsoft Teams.
Exigences :
Webinaire à la demande : La collaboration en ligne simplifiée avec MindManager pour Microsoft Teams
Minutes MindManager (tutoriels de 2 minutes) :
Lorsque vous activez le contrôle du contenu dans une map que vous avez créée, vous pouvez contrôler ce que les autres utilisateurs peuvent y modifier. Si vous partagez le mot de passe de la map avec d'autres utilisateurs, ces derniers disposent de toutes les capacités d'édition. Les personnes qui n'ont pas le mot de passe ne pourront mettre à jour que les éléments de la map que vous avez spécifiés.
Exemple : Un chef de projet peut définir le contrôle du contenu, de sorte que les membres de l'équipe ne puissent modifier que le statut et les commentaires. De cette façon, les membres de l'équipe ne peuvent par exemple pas effacer un élément important de la map.
MindManager s'intègre avec Jira Cloud et Jira Data Center, permettant aux utilisateurs d'importer, d'organiser et de gérer les tickets et les problèmes Jira directement dans MindManager. L'intégration de Jira dans MindManager améliore la gestion de projet en fusionnant de manière transparente la planification visuelle et le suivi dynamique des problèmes.
Pour en savoir plus sur l'intégration de Jira, regardez le webinaire à la demande ou lisez la fiche technique de notre solution.
Le lien SharePoint permet aux utilisateurs de créer des requêtes pour les documents et les listes Microsoft et de visualiser les données dans MindManager. Partagez des maps avec n'importe quel utilisateur SharePoint, créez et synchronisez des plans de projet, stockez et accédez aux fichiers MindManager dans SharePoint.
Connectez-vous directement aux sites SharePoint pour stocker et mettre à jour facilement les maps MindManager. Débloquez une collaboration transparente avec SharePoint Reader. Il permet à chacun d'accéder et de visualiser les dernières mises à jour des maps et des tableaux de bord sans contrainte de licence.
MindManager s'intègre à de nombreux outils de productivité, notamment Microsoft Teams, Jira et SharePoint. Cela permet d'amplifier la collaboration et de rationaliser les processus de travail. En intégrant MindManager directement dans des plateformes familières telles que Microsoft Teams, les équipes peuvent intégrer de manière transparente les sessions de brainstorming, les efforts de gestion de projet et la collaboration documentaire au sein d'un écosystème unifié.
Une licence MindManager Reader permet à toute personne (avec ou sans licence d'abonnement à MindManager) d'ouvrir et de lire des maps.
Vous pouvez ainsi partager vos maps avec toutes les parties prenantes et les tenir informées, sans avoir à envoyer plusieurs fichiers dans les deux sens.
Exigences : Posséder une licence MindManager Reader pour les non-utilisateurs de MindManager ou un abonnement MindManager (Professional ou Enterprise) pour les utilisateurs. Voir les tarifs
Vous pouvez publier des maps MindManager en ligne. Seules les personnes avec lesquelles vous avez partagé le lien peuvent accéder à votre map en ligne. Elle est visible dans leur navigateur, sans que MindManager soit installé. Dans le menu Démarrer, sous la section "Partager", vous disposez de trois options différentes pour publier et partager vos maps :
Cliquez sur le bouton "Publier" et MindManager vous fournira un lien de "partage" que tout le monde pourra ouvrir dans un navigateur web. De plus, vous avez la possibilité d'intégrer votre map dans une page web à l'aide d'un code d'intégration. Vous pouvez choisir de protéger votre map par un mot de passe ou non.
Conditions requises : Abonnement à MindManager (Professional ou Enterprise), Licence perpétuelle ou MindManager Web. Voir les tarifs
Une gestion et une planification efficaces des projets sont essentielles pour obtenir des résultats satisfaisants dans le respect des délais et du budget. MindManager est un outil de gestion de projet polyvalent qui permet aux équipes de visualiser les flux de travail, d'allouer des ressources et de suivre les progrès.Une gestion et une planification efficaces des projets sont essentielles pour obtenir des résultats satisfaisants dans le respect des délais et du budget. MindManager est un outil de gestion de projet polyvalent qui permet aux équipes de visualiser les flux de travail, d'allouer des ressources et de suivre les progrès.
En créant des maps de projet dynamiques, les équipes peuvent favoriser l'alignement, réduire les risques et assurer la réussite du projet.
Exemples
1 – Cas d'utilisation : Développement de produits. Une équipe interfonctionnelle se lance dans une initiative complexe de développement de produits. Grâce aux fonctionnalités de gestion de projet de MindManager, les membres de l'équipe collaborent pour définir les objectifs du projet, délimiter les étapes et répartir les tâches de manière efficace.
En intégrant MindManager à Jira, les équipes synchronisent les maps de projet avec les attributions de tâches, ce qui facilite une communication transparente et la coordination du flux de travail. L'équipe a ainsi pu livrer le produit dans les délais prévus. Cela a dépassé les attentes des parties prenantes et créé un avantage concurrentiel.
2 – Cas d'utilisation : Planification d'un événement. La planification et l'exécution d'un événement peuvent être complexes. Elles nécessitent une organisation et une structure exceptionnelles. Le processus comprend souvent tout, de la planification initiale à la promotion et au suivi post-événement. La communication entre les services internes tels que les ventes, le marketing et la gestion est essentielle pour clarifier les tâches.
Le respect des délais et des budgets est primordial dans l'organisation d'un événement. Un outil fiable de suivi des coûts et de planification est indispensable. Tous ces aspects peuvent être gérés efficacement à l'aide d'une seule map.
3 - Cas d'utilisation : Fabrication. Projet de rénovation du système de refroidissement : Création d'une map détaillant la planification, l'exécution, la commande de pièces détachées, la gestion des intervalles de maintenance, le traitement des subventions, etc. Tous les acteurs du projet ont accès à l'état actuel du projet, à leurs tâches respectives, aux actions en cours et à tous les documents pertinents dans la map associée au projet. Simultanément, l'option Vue permet d'afficher un diagramme de Gantt et de fournir une chronologie claire.
Le personnel de production peut facilement capturer des images de l'installation à l'aide de MindManager Snap and Go et les envoyer dans la file d'attente de la map. L'image peut alors être immédiatement ajoutée à la map. Il suffit de télécharger l'application MindManager Go et de se connecter à votre compte MindManager.
Un brainstorming et un tableau blanc efficaces sont essentiels pour encourager la créativité et stimuler l'innovation dans l'environnement professionnel rapide d'aujourd'hui. MindManager permet aux équipes de capturer rapidement des idées, de visualiser des concepts et de faciliter les sessions d'idéation collaborative.
Les équipes peuvent libérer leur créativité, explorer de nouvelles possibilités et conduire des innovations révolutionnaires en créant des tableaux blancs interactifs et des cadres visuels.
1- Cas d'utilisation : Lancement d'un produit. Une équipe marketing cherche à imaginer et à conceptualiser une campagne de lancement d'un nouveau produit. Grâce aux fonctionnalités de tableau blanc de MindManager, les membres de l'équipe collaborent en temps réel pour lancer des idées, élaborer des stratégies de campagne et définir les livrables essentiels. Grâce à l'intégration transparente de MindManager avec les plateformes de stockage dans le cloud, les équipes capturent et affinent leurs idées en déplacement, favorisant ainsi une culture de la créativité et de l'innovation. L'équipe marketing lance ainsi une campagne réussie qui trouve un écho auprès des publics cibles, ce qui permet d'accroître la notoriété de la marque et de gagner des parts de marché.
Une gestion efficace des connaissances est essentielle à la réussite de l'entreprise dans l'économie d'aujourd'hui, fondée sur le savoir. MindManager permet aux équipes d'agréger, d'organiser et de diffuser les connaissances avec une efficacité inégalée. En créant des maps visuelles englobant les idées, les meilleures pratiques et les connaissances institutionnelles, les équipes peuvent favoriser une culture d'apprentissage et de collaboration continus.
Une multinationale cherche à rationaliser le partage des connaissances au sein de son personnel international. Grâce aux outils de mapping intuitifs de MindManager, les équipes créent des référentiels de connaissances complets englobant les tendances de l'industrie, les informations sur le marché et les meilleures pratiques internes.
En centralisant les connaissances au sein de MindManager Files, les employés ont accès à une multitude d'informations exploitables, ce qui favorise la prise de décisions éclairées et la croissance de l'entreprise.
1 – Use case scenario: Cas d'utilisation : L'intégration et le départ des membres de l'équipe Lorsqu'un membre d’une équipe quitte l'entreprise, il est rare que le transfert de connaissances soit complet. Ceux qui restent passent souvent beaucoup de temps à rechercher des documents et des rapports, ce qui empêche une transition en douceur des tâches et des projets en cours.
Cette frustration est ressentie par toutes les parties concernées et draine inutilement les ressources de l'entreprise. Les équipes peuvent développer une map des connaissances avec toutes les informations nécessaires à l'équipe, afin d'assurer la continuité et l'agilité. La map des connaissances peut évoluer en même temps que les tâches, permettant des mises à jour d'état, des ajouts de ressources et plus encore, afin que toute l'équipe soit informée et alignée sur les priorités et les actions en cours.
1 – Cas d'utilisation : réunion d'équipe interne. Vous avez une réunion hebdomadaire en ligne avec votre équipe, au cours de laquelle chacun discute des projets sur lesquels il travaille actuellement, de leur état d'avancement, des obstacles qu'il rencontre et des domaines dans lesquels il pourrait avoir besoin d'aide. Au lieu que chacun prenne des notes individuellement, il vous suffit de créer une map, de lier vos projets et vos tâches, de suivre les progrès et d'assigner des tâches à vos collègues en cas de besoin d'assistance.
Pour ce faire, vous pouvez créer un canal Teams dédié dans l'application MindManager pour Microsoft Teams et ajouter une map en tant que nouvel onglet. Vous disposez ainsi d'un seul écran pour partager Microsoft Teams pendant la réunion d'équipe, en guidant vos participants à travers la map.
Tous les participants à la réunion peuvent apporter des modifications en temps réel à la map. Lors d'une réunion en présentiel, vous pouvez également lancer une session de co-édition et la projeter sur le mur à l'aide du projecteur de la salle de conférence.
2 – Cas d'utilisation : Réunion avec des partenaires commerciaux externes. Lorsque vous rencontrez des partenaires commerciaux externes, ceux-ci n'ont généralement pas installé MindManager ou ne disposent pas d'une licence. Cependant, vous pouvez toujours documenter votre réunion dans une map, ajouter des actions à entreprendre et la partager avec vos partenaires externes. Vous pouvez le faire via l'application MindManager pour Microsoft Teams, ou simplement en partageant la map à l'aide de la fonction de publication.
Avec MindManager, vous avez la liberté de combiner différents types de diagrammes et de vues en un seul, de sorte que vous n'êtes jamais limité à un seul type de flux. Utilisez le filtrage et les vues dynamiques pour vous concentrer rapidement et changer de perspective.
MindManager propose une large gamme de diagrammes en couloirs, de diagrammes de flux de travail et d'autres modèles de diagrammes visuels personnalisables que les équipes utilisent pour rationaliser leur processus de flux de travail et améliorer leurs résultats.
MindManager permet également aux équipes de regrouper toutes les informations importantes sur les processus de travail dans un document centralisé en leur permettant de lier leurs diagrammes visuels à des pages Web, des mails, des documents sur SharePoint et d'autres ressources du projet. Les équipes peuvent ainsi partager efficacement les informations sur les flux de travail avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise.
1 – Cas d'utilisation : Processus de vente. De la réception de la commande au traitement du paiement, des processus spécifiques sont suivis. Le service des ventes reçoit la commande du client par l'intermédiaire du système et vérifie le stock. Dans les deux cas, un processus doit être mis en place.
Le produit est en stock (option 1). Le processus de paiement peut alors être achevé et les informations transmises au service d'expédition afin qu'il puisse automatiquement expédier le produit au client. En revanche, si le produit n'est pas en stock (option 2), la commande doit être temporairement annulée et le client doit en être informé.
Ce processus passe par différentes phases et différents départements au sein d'une entreprise. Il peut être représenté de manière optimale à l'aide d'un diagramme horizontal à couloir de nage, adaptable de manière dynamique.
2 – Cas d'utilisation : Demande de service émanant d'un client. Lorsqu'un client soumet une demande de service, la personne de contact doit documenter la demande, ouvrir un ticket système et le transmettre au département de service approprié. Après examen de la demande, il convient de déterminer si elle peut être traitée par courrier électronique ou si un rendez-vous est nécessaire.
Les documents relatifs à la demande doivent être préparés, rassemblés et mis à disposition. Une fois que le problème du client est résolu à sa satisfaction, le ticket de service est marqué comme complet et le système est mis à jour en conséquence.
Chacun d'entre nous prend quotidiennement des décisions, en comparant les offres, en pesant les différentes options et, idéalement, en effectuant une analyse coûts-avantages. À l'aide d'un système de points, nous attribuons des poids à des critères spécifiques afin de faire le meilleur choix possible.
Avec MindManager, vous pouvez facilement créer une map de synthèse contenant toutes les informations, options et critères, qui peut être ajustée dynamiquement à tout moment. En utilisant des filtres et des fonctions de marquage, vous pouvez créer une vue d'ensemble transparente qui facilite la prise de décision.
1 - Cas d'utilisation : Achat d'une nouvelle machine à café pour votre entreprise. Vous avez besoin d'une nouvelle machine à café et vous devez démontrer un processus de décision impartial.
Tout d'abord, déterminez les caractéristiques de la nouvelle machine et le budget dont vous disposez. Considérez les différents types de machines à café : s'agit-il de machines entièrement automatiques, de machines à capsules ou à dosettes, ou de machines à filtre classiques ?
Précisez les critères qui vous aideront à prendre votre décision, tels que le prix, les coûts permanents des produits complémentaires comme les capsules/les grains de café, le lait, les produits d'entretien, etc. Vous devez également tenir compte des coûts d'entretien annuels de la machine.
À partir de là, vous devez déterminer l'outil qui vous aidera à répondre à ces questions et à accomplir ces tâches. MindManager est la solution optimale car elle vous fournit des modèles de maps vierges ou pré-remplies pour vous permettre de démarrer immédiatement.
MindManager révolutionne la collaboration en permettant aux équipes de libérer tout leur potentiel et d'obtenir des résultats significatifs. En adoptant l'écosystème collaboratif de MindManager et en tirant parti de ses puissantes fonctionnalités et intégrations, les équipes peuvent naviguer dans la complexité, adopter une culture du travail collaboratif et atteindre un succès inégalé dans le monde interconnecté d'aujourd'hui.
