Haga que sus reuniones sean más productivas, independientemente de la ubicación de los empleados.

  • Cree agendas visuales estructuradas para definir objetivos claros.
  • Use herramientas en tiempo real para fomentar conversaciones concentradas y productivas.
  • Clarifique líneas de actuación y asigne los próximos pasos para permitir que sigan avanzando los proyectos.

¿Está preparado para sacar más partido a sus reuniones?

Los mapas de MindManager ofrecen herramientas y funciones sencillas para ayudarle a planear, ejecutar y realizar el seguimiento de reuniones y hacer que constituyan un uso del tiempo y de los recursos más eficiente.

PLANIFIQUE: cree agendas visuales estructuradas

PLANIFIQUE: cree agendas visuales estructuradas

  • Use mapas de reuniones para diseñar resúmenes visuales claros y organizados que identifiquen la finalidad, el resultado y la estructura de cada reunión.
  • Cree tareas, subtareas y niveles de prioridad para todos los resultados de reuniones y asígnelos a empleados específicos para que realicen informes y presentaciones
  • Vincule a documentos y páginas web existentes para ofrecer a los asistentes acceso fácil a materiales de referencia importantes.
EJECUTE: fomente conversaciones más concentradas y productivas

EJECUTE: fomente conversaciones más concentradas y productivas

  • Realice modificaciones en tiempo real fácilmente en mapas de reuniones para añadir tareas o temas nuevos que surjan y seguir el ritmo de la conversación.
  • Expanda o contraiga tareas y subtareas para reenfocar la atención y garantizar que las reuniones sigan su curso.
  • Capture ideas, comentarios, preguntas y otras contribuciones de asistentes para garantizar que quede documentada información clave.
REALICE EL SEGUIMIENTO: clarifique líneas de actuación y próximos pasos

REALICE EL SEGUIMIENTO: clarifique líneas de actuación y próximos pasos

  • Use iconos visuales para documentar decisiones tomadas o acciones necesarias para crear un registro claro de la reunión que se pueda consultar en el futuro.
  • Pase inmediatamente de la planificación a la ejecución asignando tareas de seguimiento a los empleados cuyo seguimiento puede realizarse por nivel de prioridad, estado de progreso y fecha de entrega.
  • Comparta mapas de reuniones fácilmente con los no asistentes para mantener al día a todos los interesados y garantizar que se completen las líneas de actuación.

Con MindManager puede celebrar reuniones más productivas en la plataforma que prefiera.

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